Gracias por pensar en nuestra Qarmi para llevar a cabo tu evento, en esta pagina te ofreceremos información básica que te facilitara hacer posteriormente la solicitud de nuestros espacios y de igual forma para mas fácil el poder canalizar la misma.
¿Donde estamos ubicados?
La Qarmita, libros, cafe & eventos esta ubicada en Calle Tejeiro 21, CP:18005, Granada
Fisicamente en la cafetería no se gestionan las solicitudes de los eventos, nuestro staff puede facilitar información muy primaria pero esta no tienen conexión alguna con la solicitud ya que no son quienes lo gestionan.
Al realizar tu solicitud vía correo electrónico a: laqarmita@gmail.com es muy importante que nos indiques lo siguiente para que podamos dar el mejor servicio posible al analizar tu propuesta como la respuesta a la misma.
TIPO DE EVENTO
- Presentaciones de Libros
- Microteatro / monólogos / recitales
- Talleres / Cursos
- Exposición Artística en nuestra Galería.
- Otros no especificados (Y DESCRIBIR BREVEMENTE)
FECHA Y HORA DEL VENTO
Antes de indicarnos la fecha y la hora visita nuestro calendario de EVENTOS, allí podrás ver los eventos ya planificado y por tanto las fechas ocupadas y las disponibles, aunque no solemos hacer mas de un evento al día, en algunos casos son compatibles o puede hacerse la excepción si nuestro staff así lo considera.
Los días viernes, sábados, domingos y festivos suelen ser fechas en las que no se realizan eventos en nuestros espacios debido a la alta demanda de clientes de la parte de cafetería por lo que realizar eventos es sumamente complejo, sin embargo puedes colocar en tu solicitud estos días como fecha ideal, y ofrecernos una fecha secundaria en caso de que la fecha ideal no nos parezca viable para tu evento.
SOBRE EL AFORO
El aforo en La Qarmita es de 65 personas, sin embargo por la distribución física del local se puede decir que esta dividida en 2 subareas, la mas grande donde se hacen los eventos puede tener una capacidad de hasta 40 personas, esto puede variar según el tipo de evento, en algunos casos para eventos de mucho interés y alta reserva hemos utilizado ambas áreas para el total del aforo pero esto depende de diversos factores como el tipo de evento y la cantidad de personas, es decir en una presentación de libro suelen ser 2 o 3 personas las que ocupan el área de enfoque pero en un microteatro es muy distinto y se necesita mas espacio para escenario y actores.
SOBRE COSTO DEL LOCAL Y ENTRADAS A EVENTO
Para los eventos gustosamente prestamos nuestros espacios sin cobrar por ello ningún dinero, no somos sala de eventos y por esto no se puede colocar taquillas físicas de cobro para los eventos ni cobrar en la entrada del local dinero por concepto de “entrada”. Ahora bien, los organizadores de los eventos pueden utilizar formas como “pay after show”, colaboraciones voluntarias “no obligatorias” por participar en sus eventos o talleres , también pueden vender sus entradas de forma privada y unilateral en páginas web o como deseen siempre que no se incumpla con lo escrito en este párrafo previamente y asumiendo (los organizadores) toda la responsabilidad de esto directamente (impuestos, facturación y asuntos de ley) y donde La Qarmita no tiene relación alguna con ello. Nuestro enfoque es atender a los asistentes, cumplir con la ley y generar ingresos por el consumo de nuestros clientes (los asistentes al evento).
CONSUMO MINIMO OBLIGATOIO
Para garantizar beneficios durante los eventos y no cobrar a los organizadores por los espacios todos los eventos tienen política de “consumo mínimo obligatorio” (CMO) para todos los asistentes, en el caso de los organizadores quedan exentas un máximo de 2 personas las cuales no están obligados al CMO. Según la fecha y hora que se solicite para el evento se fijara el CMO ya que no es igual realizar el evento un lunes a las 11am que un jueves a las 20:30hrs, es importante comprender que no es el precio de una entrada o alquiler, es para ser consumido en productos de nuestro cartilla, libros usados, y/o souvenirs de nuestro stock.
LISTA DE RESERVAS
Todo evento debe llevar una lista de reservas, los organizadores deben manifestar si la lista la desean llevar ellos mismos o bien prefieren que sea nuestro staff quien la lleve, la idea es no llevar listas paralelas que puedan causar molestias a los clientes el día del evento o comprometer el aforo.
El área reservada para el evento dependerá de la cantidad de reservas hechas hasta la noche anterior al evento y dejando una estimada hacia arriba en caso de llegar otras personas, por esta razón es muy vital que los organizadores le hagan saber a sus posibles asistentes que deben reservar para incluirse en la lista.
Si por alguna razón por ejemplo reservan 8 personas, se habilita un espacio para 13 personas dejando así 5 plazas disponibles en caso de llegar interesados sin reservas pero si el número de asistentes sin reserva saliera de control La Qarmita no se hace responsable si nuestras mesas, sillas y espacios están ocupados por comensales o clientes propios de la cafetería que no están interesados en participar en el evento, por razones como estas hacemos mucho hincapiés en la importancia de que los futuros asistentes se apunten en la lista de reserva.
Si los organizadores tienen proyección de que vendrá mucha gente al evento y desean que el local en su totalidad se disponga para el evento el día y hora (rango de tiempo) solicitado, estos deberán adelantar el dinero del CMO de el 70% del aforo, es decir de 42 personas, este dinero se reintegrara el día del evento siempre que la facturación generada por los asistentes iguale o supere el CMO*65personas, en caso de no ser así, dicho dinero servirá para completar este monto y se devolverá la fracción excedente si diera a lugar, garantizando así que La Qarmita generara los ingresos mínimos por efectos del evento.
A DISPOSICION DE LOS ORGANIZADORES
Para colaborar con los organizadores de los eventos contamos con dos micrófonos inalámbrico con su amplificador con entrada de cable auxiliar y bluetooth, ademas contamos con un SmartTV y cable HDMI, los organizadores deberán traer “su propio portátil” en caso de que lo necesitasen, igualmente es importante incluir el requerimiento de estos dispositivos y/o accesorios en la solicitud de nuestros espacios para poder prepararnos y tener todo a punto para la hora del evento. En caso de no notificarlo puede haber dificultades técnicas o de tiempo al hacerlo improvisadamente sobre la hora del evento. IMPORTANTE: Estos dispositivos NO son una obligación por nuestra parte, si fallan o surge algún problema para el uso de los mismos La Qarmita no tiene obligación o responsabilidad alguna sobre lo que esto pueda ocasionar para el desarrollo del evento, actuaremos de buena fe y con la mejor intención para solucionarlo de la mejor forma posible sin duda.
VENTA DE LIBROS/ITEMS DURANTE EL EVENTO
Si los organizadores desean vender algún producto o servicio durante el evento, esto deben manifestarlo en el correo electrónico de la solicitud de nuestros espacios para que podamos ofrecer información detallada según el tipo de producto que nos indique y las condiciones de la venta de estos.
EVENTOS MUSICALES
Ninguno de nuestros espacios cuenta con licencia para eventos musicales, por esto los eventos no pueden ser conciertos ni pueden contener extensos o continuos espacios musicales, indiferentemente de si se usan o no instrumentos o amplificadores, es decir, una obra de teatro puede en algún momento cantar o representar una escena musical, un recital de poesía puede por unos segundos cantar alguna parte de la lectura o bien situaciones similares dentro de este contexto, los recítales pueden estar acompañados de un instrumento como una guitarra pero esta tendrá una función de cortina musical o algo muy modesto, sin que el instrumento pase a ser parte vital del evento ya que de serlo así se convertiría en un evento musical. En caso de infracción de esta normativa y si esto conllevara a una multa por parte del estado local, regional o nacional los organizadores del evento asumen toda la responsabilidad sobre la misma jurídica y económica ya que se les esta informando previo al evento sobre ello.
PARA FINALIZAR
Una vez recibimos tu solicitud y se analice, te responderemos y algunas veces habrá varios correos de parte y parte para darle detalles mas personalizados al evento, una vez los organizadores tengan claro todos los detalles y acepten llevar a cabo el evento con las condiciones descritas en este instructivo y las anexadas o modificadas en los correos electrónicos relacionadas a la solicitud, los organizadores si desean promocionar el evento deberán enviar vía correo en lo posible un cartel digital para poder anexarlo tanto en la web como en las redes sociales.
Solo se tomará en cuenta la información que recibamos vía correo electrónico, pues las conversaciones telefónicas, en la barra de la cafetería o chats pueden perderse entre los camareros y los turnos de los mismos sin que estas queden registradas correctamente.
Gracias y es un placer que tomen en cuenta nuestra Qarmita para la realización de sus eventos y/o reuniones.
Ahora un resumen de que debes enviarnos en tu primer correo electrónico:
- Enviar a: laqarmita@gmail.com
- Tipo de Evento
- Fecha en que deseas realizarlo (si es mas de 1 día, indicar todos los días a solicitar detalladamente), luego de ver fechas disponibles aquí: EVENTOS
- Hora de inicio y una hora estimada o aproximada de culminación.
- Si desean llevar la lista de reserva o prefieren que la llevemos nosotros
- Si el evento será abierto al publico o cerrado solo para invitados privados.
- Que dispositivos necesitaran el día del evento o sino necesitaran los mismos.
- Si habrá venta de algún libro o articulo físico durante el evento.
- Cualquier información que consideres pueda ayudar o sea necesaria para conocer sobre el evento
- Preguntas o dudas que desean aclarar sobre La Qarmita relacionado al evento
- Otros no especificados
Quedamos atento y esperamos tu solicitud